Artisans, TPE ou petites entreprises, sachez protéger vos données au mieux !
Vous êtes seul.e ou vous êtes à la tête d’une petite entreprise. Vos données sont importantes voir vitales. Pour vous, vos clients et vos partenaires. La toute première chose à faire : être prudent dans votre façon de faire et sensibiliser votre entourage. Un minimum de protection et d’attention est forcément un peu contraignant mais vous y gagnerez sur le long terme. C’est une certitude !
1 – Être vigilant (et en plus c’est gratuit !)
- Ne jamais ouvrir la pièce jointe d’un mail quand l’expéditeur est inconnu.
- Se méfier des offres qui relèvent du rêve
- Être très vigilant sur tous mails qui vous demanderaient de compléter un compte client, fournisseur, ou demanderait de mettre à jour votre mot de passe ou vos coordonnées bancaires ou encore votre N° de CB
- Êviter tous mails en général qui auraient un lien avec une potentielle demande d’argent ou de coordonnées qui vous sont privées.
- Fuir les mails qui vous signaleraient que vous êtes gagnant à une loterie sans y avoir jouer ou toutes formes d’héritages lointains.
- Ne jamais tenter de renouveler un service que vous n’avez pas,
- Toujours renouveler ses services (banques, assurances, abonnements divers..) à partir du site Web du prestataire et non d’un mail qui vous aurait été envoyé.
2 – Vous sauvegarder des autres (et c’est pas cher !)
Que vous soyez sur Mac ou PC, faite l’acquisition d’un Antivirus et ses quelques compléments (Spyware, Firewall, antimalware…). On trouve de bons produits, pas trop invasifs (pour vous laisser quand même travailler sans avoir d’alertes permanentes), à des prix très raisonnables. C’est l’assurance de suppléer à vos étourderies mais aussi à vous protéger à minima des attaques plus lourdes. ATTENTION : Ces produits, et ce quelque soit l’éditeur, ne sont pas infaillibles. Nous sommes dans une course entre le gendarme et le voleur. C’est un cycle sans fin. C’est comme une alarme ou une porte blindée. C’est mieux qu’une porte grande ouverte mais ce n’est pas du garanti et ne le sera jamais.
3 – Sauvegarder vos données !
Les solutions dépendent du contexte :
> Sauvegarde directe de votre ordinateur sur un support externe (disque dur, grosse clé USB…)
C’est mieux que rien, mais c’est franchement pas terrible. Cela vous oblige (pour un ordi portable) à vous balader avec ou avoir 2 unités de sauvegardes (1 au bureau et 1 chez vous). De plus nous sommes sur des actions de sauvegardes manuelles, qui se feront selon votre bon vouloir. Et nous pouvons vous l’assurer, la nature humaine n’est guère vigilante sur le sujet. Avantage : peu onéreux – Inconvénient : très peu fiable et pas du tout pratique.
> Sauvegarde centralisée automatique
Votre serveur, un autre poste ou un NAS vient récupérer vos données à chaque fois que vous vous connecter à votre réseau d’entreprise. Avantage : Beaucoup plus fiable et pratique – Inconvénient : Sensiblement plus onéreux.
> Sauvegardes distantes
Elles sont particulièrement nécessaires aujourd’hui. Pour quelles raisons ? : En cas d’incendie, de dégâts des eaux, de cambriolage, d’actes de malveillance… Vos données doivent, en complément des sauvegardes dites locales, être également sauvegardées à distance. C’est un coût financier, même si ceux ci ont bien baissés, mais c’est très important. Des dizaines d’années d’expériences dans ce domaine me permet de vous le certifier.
4 – Autres points importants
- Une gestion correcte de vos mots de passes. De très bons logiciels peuvent s’en charger.
- Une sécurisation minimum de vos accès wifi.
- La mise à jour très régulière de vos logiciels pour lutter contre les failles de sécurité, surtout votre environnement système (PC Windows, Mac OS X).
Nous reviendrons sur chacun de ces 4 points dans des articles plus détaillés très prochainement. A très vite.
